Grupprummen är avsedda för arbete i grupp, d.v.s. minst två personer, och kan bokas upp till tre veckor i förväg. Bokad tid måste bekräftas av den som bokat tiden - tidigast 30 minuter före och senast 15 minuter efter bokningstidens start. Om bokad tid inte bekräftas blir grupprummet automatiskt ledigt 15 minuter efter bokningstidens start. Bokningar som görs 30 minuter före, eller efter bokningstidens start, behöver inte bekräftas.

• Grupprummen kan bokas 3 pass (à 1 timme) per dag
• Resurslabbet kan bokas 6 pass/dag
• Presentationsstudion UB kan bokas 2 pass/dag

Hur går en bokning till?

1. Välj datum överst på sidan.
2. Markera de tider du vill boka i schemat (du kan endast markera 3 timmar per dag).
3. Skriv in din e-postadress i angivet fält och tryck "Boka". Du får då en 3-siffrig kod till din e-post.

Obekräftad bokning måste bekräftas, annars försvinner den automatiskt.

Hur bekräftar man bokningar?

Bokningar kan bekräftas tidigast 30 min före och senast 15 min efter den bokade tidens start.

1. Skriv in din e-postadress i angivet fält och klicka på länken "Mina Bokningar", du kommer då vidare till en sida där du kan göra bekräftelser och avbokningar.
2. Markera de bokningar du vill bekräfta i listan.
3. Ange din personliga kod och tryck "Bekräfta Bokning".

Hur avbokar man?

1. Skriv in din e-postadress i angivet fält och klicka på länken "Mina Bokningar".
2. Markera de bokningar du vill avboka.
3. Ange din personliga kod och tryck "Avboka".

Personlig kod

För att kunna bekräfta och göra avbokningar måste du ange en kod. Denna kod består av 3 siffror och skickas automatiskt till din e-postadress när du gjort en bokning.

Giltiga e-postadresser

För att använda bokningsprogrammet måste du ha en giltig epostadress. När du bokar tider skickas en kod till din epostadress. Denna kod använder du sedan för att bekräfta dina bokningar. För de olika rummen gäller följande:

• Grupprummen på UB: Du måste ha en giltig UmU student-epostadress.
• Grupprummen på MB: Du måste ha giltig UmU student- eller personal-epostadress, eller landstings-epostadress.
• Grupprummen på Universum: Du måste ha giltig UmU student-epostadress.
• Resurslabbet: Din e-postadress måste vara registrerad i bokningsprogrammet. 
• Presentationsstudion UB: Du måste ha en giltig UmU epostadress.

Övrigt

• Biblioteket tar inte emot bokningar via telefon.
• Grupprummen är inte låsta.
• Till Resurslabbet krävs passerkort.
• Passerkort till Presentationsstudion UB lånas i Informationen.
• Biblioteket ansvarar inte för eventuellt kvarlämnade saker i rummen.
• Biblioteket har rätt att titta på de filmer som spelas in i Presentationsstudion UB.
• Om Presentationsstudion UB används på ett sätt som bryter mot Umeå universitets gemensamma värdegrund har  biblioteket rätt att avhysa/avboka användare.